PowerPoint — это мощная программа для создания и показа презентаций, которая позволяет вам создавать профессионально оформленные слайды с текстом, графикой, анимацией и мультимедийными элементами.
В следующих разделах статьи вы узнаете о базовых функциях программы PowerPoint, таких как создание новой презентации, добавление и форматирование слайдов, вставка текста и графики, применение анимации и переходов между слайдами, а также о распространенных советах и трюках, чтобы сделать вашу презентацию более интересной и запоминающейся.
Если вы хотите научиться создавать профессиональные презентации, держите вас в курсе!
Основные функции программы PowerPoint
Программа PowerPoint является одним из наиболее популярных инструментов для создания и презентации слайдов. С помощью нее можно создавать профессионально оформленные презентации с различными элементами дизайна и анимации. В этой статье мы рассмотрим основные функции программы PowerPoint.
1. Создание слайдов
Основная функция PowerPoint — создание слайдов, которые составляют основу презентации. Слайды могут содержать текст, изображения, таблицы, графики, видео и другие элементы. Для создания нового слайда можно использовать шаблоны, предоставляемые программой, или создать свой собственный дизайн.
2. Редактирование контента
PowerPoint предоставляет множество инструментов для редактирования контента на слайдах. Вы можете изменять шрифты, размеры и цвета текста, добавлять или удалять изображения, настраивать таблицы и графики, а также применять различные эффекты к объектам на слайде. Это позволяет создавать красочные и информативные слайды.
3. Добавление анимации и переходов
PowerPoint позволяет добавлять анимацию к объектам на слайдах, чтобы сделать презентацию более динамичной и интересной. Вы можете настроить появление, исчезновение, перемещение и другие эффекты для каждого объекта на слайде. Кроме того, вы можете добавить различные переходы между слайдами, чтобы создать плавный переход от одного слайда к другому.
4. Просмотр и показ презентации
После создания презентации вы можете просмотреть ее в режиме презентации, чтобы увидеть, как она будет выглядеть для зрителей. В режиме презентации вы можете управлять переходами между слайдами, добавлять звуковые и видеоэффекты, а также использовать удобные инструменты для навигации по презентации. Также PowerPoint позволяет экспортировать презентацию в различные форматы, такие как PDF или видеофайл, чтобы поделиться ею с другими людьми.
5. Совместная работа и обратная связь
PowerPoint позволяет работать над презентацией совместно с другими людьми. Вы можете пригласить коллег или друзей для совместной работы над презентацией, добавлять комментарии и отзывы, а также отслеживать изменения, сделанные другими участниками. Это удобно для работы в команде или для получения обратной связи на свою презентацию.
В заключение, PowerPoint предоставляет широкие возможности для создания профессиональных и креативных презентаций. Используя основные функции программы, вы сможете создавать слайды, редактировать контент, добавлять анимацию и переходы, просматривать и показывать презентацию, а также работать совместно с другими людьми. Это делает PowerPoint незаменимым инструментом для создания и представления информации в удобном и эффективном формате.
Как работать в PowerPoint 2013/2016? Обучающий курс (45 онлайн уроков).Урок 1
Создание нового презентационного слайда
PowerPoint является одной из самых популярных программ для создания презентаций. Для того чтобы создать новый слайд в PowerPoint, нужно выполнить несколько простых шагов.
Шаг 1: Открытие программы PowerPoint
Сначала необходимо открыть программу PowerPoint на своем компьютере. Для этого можно воспользоваться ярлыком на рабочем столе или найти программу в меню «Пуск».
Шаг 2: Выбор шаблона слайда
После открытия программы, вам будет предложено выбрать шаблон слайда. PowerPoint предлагает множество готовых шаблонов, которые можно использовать для создания презентации. Выберите подходящий шаблон или оставьте стандартный вариант, если вам необходимо создать слайд с нуля.
Шаг 3: Добавление содержимого на слайд
После выбора шаблона, вы попадете на слайд, где можно добавлять содержимое. Программа предоставляет различные элементы, которые можно вставлять на слайд, такие как текст, изображения, таблицы, графики и др. Чтобы добавить элемент, щелкните на соответствующую кнопку в верхней панели инструментов.
Шаг 4: Редактирование слайда
После добавления содержимого на слайд, можно провести его редактирование. PowerPoint предлагает широкий набор инструментов для форматирования текста, изменения цветов, добавления анимации и других эффектов. Для редактирования слайда, выберите нужный элемент и воспользуйтесь доступными инструментами в панели инструментов.
Шаг 5: Добавление новых слайдов
Если вам нужно создать больше одного слайда, вы можете добавить новый слайд в презентацию. Для этого выберите вкладку «Вставка» в верхней панели инструментов и щелкните на кнопку «Новый слайд». PowerPoint предлагает различные типы слайдов, такие как заголовок, текст, изображение и др. Выберите подходящий тип слайда и вставьте его в презентацию.
Создание нового презентационного слайда в PowerPoint — это простой процесс, который позволяет вам создавать профессиональные презентации с минимальными усилиями.
Редактирование текста на слайдах
PowerPoint — это мощный инструмент, который позволяет создавать и редактировать презентации. Одной из важных частей презентации является текст на слайдах. В этом разделе я расскажу вам, как редактировать текст на слайдах в программе PowerPoint.
Добавление текста на слайд
Перед тем, как начать редактирование текста, необходимо его добавить на слайд. Для этого вы можете выбрать один из следующих способов:
- Щелкните на пустом месте слайда и начните печатать. Новый текстовый блок будет автоматически создан.
- Выберите инструмент «Вставка» в верхнем меню, затем выберите «Текстовый блок». Щелкните на слайде, чтобы разместить его.
- Используйте горячие клавиши «Ctrl+M» для создания нового текстового блока.
Редактирование текста
После того, как текстовый блок добавлен на слайд, вы можете начать редактирование текста. Для этого вы можете использовать следующие действия:
- Щелкните на текстовом блоке, чтобы выбрать его.
- Начните печатать, чтобы заменить текст на новый.
- Выделите часть текста и используйте команды в верхнем меню для изменения шрифта, размера шрифта, выравнивания и других параметров текста.
- Используйте горячие клавиши «Ctrl+B», «Ctrl+I» и «Ctrl+U» для выделения текста жирным, курсивом и подчеркнутым соответственно.
Изменение расположения текста
PowerPoint также предлагает различные варианты расположения текста на слайде. Вы можете выбрать один из следующих вариантов:
- Выравнивание по левому краю.
- Выравнивание по правому краю.
- Выравнивание по центру.
- Выравнивание по ширине.
Для изменения расположения текста на слайде выполните следующие действия:
- Выделите текст, который вы хотите изменить.
- Выберите инструмент «Формат» в верхнем меню.
- В разделе «Выравнивание» выберите нужную опцию.
Редактирование текста на слайдах в программе PowerPoint — это важный навык, который поможет вам создавать профессиональные презентации. Следуйте указанным выше шагам, чтобы легко редактировать текст и достичь желаемого вида слайдов.
Вставка изображений и видео
В программе PowerPoint вы можете легко вставлять изображения и видеофайлы, чтобы сделать вашу презентацию более наглядной и интересной. Это станет отличным способом привлечь внимание аудитории и поддержать ваши слова графическими элементами.
Вставка изображений
Для вставки изображения в PowerPoint выберите слайд, на котором хотите разместить изображение. Затем перейдите на вкладку «Вставка» в верхней части экрана и нажмите на кнопку «Изображение». В открывшемся диалоговом окне выберите файл с изображением на вашем компьютере и нажмите «Вставить». Изображение будет автоматически добавлено на выбранный слайд.
После вставки изображения вы можете изменить его размер и положение. Для этого выделите изображение и используйте кнопки и ручки, которые появятся вокруг него. Путем перетаскивания ручек и изменения размеров можно настроить изображение по вашему усмотрению.
Вставка видео
Вставка видео в PowerPoint также не представляет сложности. Выберите слайд, на котором хотите разместить видео, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Видео». В открывшемся меню выберите источник видео: вы можете вставить видео из файла на компьютере, вставить видео из онлайн-хранилища, такого как YouTube, или вставить видео по ссылке.
После выбора источника видео, следуйте инструкциям для добавления видео на слайд. PowerPoint позволяет настроить воспроизведение видео, например, установить его автоматическое воспроизведение при переходе на слайд или добавить эффекты воспроизведения.
Обратите внимание, что при вставке видео, PowerPoint может запросить сохранение презентации в формате PPTX, чтобы включить видеофайлы в саму презентацию. Если вы планируете показывать презентацию на другом компьютере, убедитесь, что видеофайлы также присутствуют на этом компьютере или сохраните презентацию в папку со всеми необходимыми файлами.
Применение тем и шаблонов оформления
PowerPoint предоставляет возможности по созданию презентаций с помощью различных тем и шаблонов оформления. Эти инструменты позволяют быстро и легко создавать стильные и профессионально выглядящие слайды.
Темы
Тема — это набор предустановленных цветов, шрифтов и графических элементов, которые могут быть применены к слайдам презентации. Выбор темы может существенно изменить внешний вид и оформление презентации. PowerPoint предлагает большой выбор тем, включая разные цветовые схемы и стили оформления.
Применение темы к презентации осуществляется в несколько кликов мышью. Для этого нужно выбрать вкладку «Оформление» на панели инструментов, а затем нажать на кнопку «Темы». После этого откроется галерея тем, из которой можно выбрать нужную. При наведении курсора мыши на тему, презентация будет автоматически обновляться, чтобы показать, как она будет выглядеть с новой темой. Когда подходящая тема найдена, ее нужно просто щелкнуть, чтобы она была применена ко всей презентации или к выделенным слайдам.
Шаблоны оформления
Шаблон оформления — это предопределенный набор слайдов с определенной структурой, оформлением и расположением элементов на слайдах. Шаблоны оформления могут быть полезны, когда нужно создать презентацию с определенной структурой, например, для отчета или бизнес-презентации.
PowerPoint предлагает широкий выбор шаблонов оформления, которые можно выбрать из галереи шаблонов. Для доступа к галерее нужно выбрать вкладку «Оформление» на панели инструментов, а затем нажать на кнопку «Шаблоны оформления». В галерее можно просмотреть доступные шаблоны и выбрать подходящий. После выбора шаблона, PowerPoint автоматически создаст новую презентацию с заданной структурой и оформлением.
Важно отметить, что выбор темы или шаблона оформления не является окончательным решением. Всегда можно внести изменения в оформление слайдов, выбрав различные цвета, шрифты и графические элементы. Темы и шаблоны оформления лишь предоставляют хорошую базу для начала работы над презентацией и могут значительно упростить процесс оформления.
Добавление анимации и переходов между слайдами
Программа PowerPoint предоставляет широкие возможности для создания презентаций с использованием анимации и переходов между слайдами. Эти эффекты могут сделать вашу презентацию более динамичной и привлекательной для зрителей. В данной статье мы рассмотрим основные шаги по добавлению анимации и переходов в PowerPoint.
Добавление анимации к объектам на слайде
Перед добавлением анимации необходимо выбрать объект, к которому вы хотите применить эффект. Для этого выделите объект на слайде, например, текстовое поле или изображение. Затем перейдите на вкладку «Анимация» в верхней панели инструментов.
На вкладке «Анимация» вы найдете различные варианты анимации, такие как появление, исчезновение, перемещение и многие другие. Выберите нужный эффект анимации, нажав на него. После этого объект будет автоматически добавлен в список анимации на панели «Анимация».
Настройка параметров анимации
Чтобы настроить параметры анимации, выделите объект в списке анимации на панели «Анимация». Затем нажмите на кнопку «Настройка анимации» рядом с ним. В открывшемся окне вы сможете установить длительность анимации, задержку перед ее началом, скорость и многое другое.
Кроме того, вы можете изменить порядок анимации путем перетаскивания объектов в списке анимации вверх или вниз. Это позволяет определить последовательность, в которой объекты будут появляться на слайде.
Добавление переходов между слайдами
Для добавления переходов между слайдами перейдите на вкладку «Переходы» в верхней панели инструментов. Здесь вы найдете различные варианты переходов, такие как затухание, разворот и перемещение. Выберите нужный переход, нажав на него.
Чтобы настроить параметры перехода, вы можете воспользоваться панелью «Переходы» справа от слайдов. Здесь вы можете установить длительность перехода, добавить звуковой эффект или применить его только к определенным слайдам.
Не забудьте также проверить эффекты анимации и переходы в режиме просмотра слайдов, чтобы убедиться, что они работают корректно и создают нужный эффект.
Вставка таблиц и графиков
Программа PowerPoint предоставляет возможность вставлять таблицы и графики в презентацию, что позволяет наглядно представлять информацию и делает презентацию более понятной и привлекательной для зрителей. В этом разделе мы рассмотрим, как использовать функции вставки таблиц и графиков в PowerPoint.
Вставка таблицы
Для начала, выберите слайд, куда вы хотели бы вставить таблицу. Затем, в верхней панели инструментов, найдите вкладку «Вставка» и нажмите на нее. В выпадающем меню выберите опцию «Таблица».
После этого появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать количество строк и столбцов для вашей таблицы. Выберите необходимое количество строк и столбцов, а затем нажмите кнопку «ОК».
После нажатия кнопки «ОК», на слайде появится пустая таблица, которую вы можете заполнить информацией. Кликните на ячейку таблицы и начните вводить текст или числа. Вы также можете изменять размер ячеек и форматировать таблицу, используя инструменты в верхней панели.
Вставка графика
Чтобы вставить график в PowerPoint, сначала выберите слайд, куда вы хотели бы его вставить. Затем, в верхней панели инструментов, найдите вкладку «Вставка» и нажмите на нее. В выпадающем меню выберите опцию «График».
После этого появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать тип графика, который вы хотите вставить. PowerPoint предлагает различные типы графиков, такие как столбчатые, круговые, линейные и др. Выберите нужный тип графика и нажмите кнопку «ОК».
После нажатия кнопки «ОК» на слайде появится пустой график, который вы можете заполнить данными. Щелкните правой кнопкой мыши на графике и выберите опцию «Изменить данные». В появившемся окне вы можете ввести свои данные или импортировать их из других программ, таких как Excel.
После ввода данных, вы можете настроить внешний вид графика, изменить оси, добавить заголовок и подписи. Используйте инструменты в верхней панели для выполнения этих задач.
Вставка таблиц и графиков в PowerPoint является простым и эффективным способом представления информации. Следуя этим шагам, вы сможете создать профессионально выглядящие презентации с таблицами и графиками, которые помогут вам проиллюстрировать свои идеи и сообщить информацию вашим зрителям.
КАК СОЗДАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ?ГДЕ ДЕЛАЕТСЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ?КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ POWER POINT?(2019)
Создание гиперссылок и закладок
PowerPoint предоставляет возможность создавать гиперссылки и закладки, которые позволяют добавлять интерактивность в презентации и облегчают навигацию для зрителей. В этой статье мы рассмотрим, как создавать гиперссылки на слайды, веб-страницы и документы, а также как использовать закладки для быстрого перемещения по слайдам.
Создание гиперссылок на слайды
Гиперссылки на слайды позволяют быстро переходить к определенному слайду в презентации. Чтобы создать гиперссылку на слайд, выполните следующие шаги:
- Выделите текст или объект на слайде, к которому вы хотите добавить гиперссылку.
- Нажмите правой кнопкой мыши на выделенном тексте или объекте и выберите «Гиперссылка» из контекстного меню.
- В появившемся диалоговом окне «Вставить гиперссылку» выберите «Место в этом документе» в левой панели.
- Выберите слайд, на который вы хотите создать гиперссылку, из списка слайдов.
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы завершить создание гиперссылки.
Создание гиперссылок на веб-страницы и документы
PowerPoint также позволяет создавать гиперссылки на веб-страницы и документы. Чтобы добавить гиперссылку на веб-страницу или документ, следуйте этим инструкциям:
- Выделите текст или объект на слайде, к которому вы хотите добавить гиперссылку.
- Нажмите правой кнопкой мыши на выделенном тексте или объекте и выберите «Гиперссылка» из контекстного меню.
- В появившемся диалоговом окне «Вставить гиперссылку» выберите «Веб-страница или файл» в левой панели.
- Введите URL в поле «Адрес» или выберите файл, к которому вы хотите создать гиперссылку, с помощью кнопки «Обзор».
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы завершить создание гиперссылки.
Использование закладок для быстрого перемещения по слайдам
Закладки позволяют создавать точки отсчета на слайдах и быстро перемещаться к ним во время презентации. Чтобы использовать закладки, выполните следующие действия:
- Перейдите на слайд, к которому вы хотите добавить закладку.
- Выберите вкладку «Вставка» в верхней панели инструментов и нажмите кнопку «Закладка» в группе «Ссылки».
- Введите имя для закладки в появившемся диалоговом окне и нажмите кнопку «Добавить».
- Для перемещения к закладке во время презентации, нажмите клавишу «Ctrl» и щелкните на тексте или объекте, который вы хотите сделать ссылкой на закладку.
- Выберите закладку из списка доступных закладок и нажмите кнопку «ОК».
Теперь вы знаете, как создавать гиперссылки и закладки в программе PowerPoint. Использование этих функций поможет сделать вашу презентацию более интерактивной и удобной для просмотра.
Режимы просмотра и показа презентации
PowerPoint предлагает несколько режимов просмотра, которые помогают удобно просматривать и показывать презентацию. Каждый режим имеет свои особенности и предназначен для определенных задач.
1. Режим просмотра слайдов
Режим просмотра слайдов является наиболее распространенным и используется для создания и редактирования презентации. В этом режиме вы можете видеть каждый слайд отдельно и свободно перемещаться по ним. Можно изменять текст, добавлять изображения и применять различные эффекты.
2. Режим чтения
Режим чтения предназначен для комфортного чтения презентации. Он позволяет увеличить размер слайдов и просмотреть их один за другим. В этом режиме вы можете сосредоточиться на содержании и не отвлекаться на редактирование или добавление элементов.
3. Режим слайд-шоу
Режим слайд-шоу используется для показа презентации перед аудиторией. В этом режиме слайды отображаются на весь экран, а вы можете управлять показом с помощью клавиатуры или специального пульта. Режим слайд-шоу позволяет добавить переходы между слайдами, анимацию и звуковые эффекты для создания более динамичного и запоминающегося показа.
4. Режим редактирования заметок
Режим редактирования заметок предназначен для создания и редактирования заметок, которые можно использовать во время презентации. В этом режиме вы можете записывать пояснения, комментарии и ключевые идеи, которые помогут вам запомнить, что нужно сказать на каждом слайде.
5. Режим мастера слайдов
Режим мастера слайдов позволяет создавать и редактировать основной макет презентации. В этом режиме вы можете изменять фон, шрифты, цвета и расположение элементов на всех слайдах одновременно. Режим мастера слайдов удобен для создания единообразного и стильного оформления презентации.
Выбирайте подходящий режим просмотра в зависимости от задачи, которую вы выполняете с презентацией. Это поможет вам максимально эффективно использовать PowerPoint и создать профессиональную и увлекательную презентацию.
